Regler velhuset

REGLER FOR BRUK AV RODELØKKA VELHUS

1. Bruksområde og fasiliteter

Leietaker skal være minst 25 år og tilstede i velhuset mens arrangement foregår. Den som står som kontaktperson ved bestilling er personlig ansvarlig for at utleie reglementet overholdes. Leietaker disponerer hele velhuset unntatt et avlåst rom (innenfor toalettet) i første etasje.

Også utearealet i tilknytning til velhuset kan benyttes til arrangementer på dagtid og kveldstid fram til kl 21. Da må arrangementet avsluttes eller flyttes inn i velhuset for ikke å forstyrre naboenes kveldsro. Utearalet må ryddes etter bruk, og eventuell tekst eller annet som er skrevet på asfaltdekket i forbindelse med arrangementet, må fjernes. Merk at leietaker ikke har eksklusiv bruksrett til utearealet, og kan derfor ikke nekte andre å oppholde seg der.

Kveldsselskaper skal avsluttes senest kl 02 fredag og lørdag, eller senest kl 24 på en ukedag (se også reglene om lydnivå i post 2). Rydding kan pågå etter den tid.

Leietaker kan bruke alt inventar på kjøkkenet, som glass med og uten stett, krus, bestikk og servise til ca 40 personer, samt kjøleskap, komfyr, kaffetrakter og oppvaskmaskin. Merk at velhuset ikke har kjeler og serveringsfat etc. Lokalet i andre etasje har også et nedtrekkbart lerret, men ingen prosjektor.

Ta med egne kjøkkenkluter, håndkle til kjøkken og tørkehåndkle til toalett.

Velhuset har ikke musikkanlegg. Små musikkanlegg kan medbringes, men vi tillater ikke store anlegg som sprer lyden til hele nabolaget. Musikkanlegg kan kun benyttes innendørs, og ikke på utearealet. Der tillates kun korte innslag med levende musikk.

Grilling er kun tillatt på utearealet, og ikke i nærheten av velhuset eller under balkongen. Velhuset har ikke grill til utlån for leietaker. Bruk av fakler eller annet form for 'levende lys' er absolutt ikke tillatt da velhuset ligger i et område med verneverdig tett trehusbebyggelse. Dette gjelder både i stien ned til velhuset eller på utearealet som helhet.

Kun døra i første etasje skal benyttes til adkomst. Døra i andre etasje skal kun benyttes som rømningsvei, dette for å unngå unødvendig ferdsel på naboeiendommen.

2. Lydnivå

Ettersom velhuset ligger i et boligområde, leier vi kun ut til rolige selskaper. For selskaper/arrangementer fredag og lørdag kveld skal alle vinduer og dører – balkongdøra inkludert – holdes lukket etter kl. 23:00, og volumet på musikk som spilles, skal dempes slik at den ikke forstyrrer naboenes nattesøvn. Da skal det heller ikke være høyrøstet stemmebruk på balkongen eller aktivitet på utearealet. For selskaper og arrangementer på andre kvelder enn fredag og lørdag gjelder ovennevnte regler fra kl. 22:00. Utearealet i tilknytning til velhuset kan ikke benyttes etter kl. 21.

Leietaker må sørge for at roping og høyrøstede samtaler når gjestene forlater selskapet, unngås. Gjestene må få beskjed om dette, samt om å lukke ytterdøra når de forlater selskapet.

3. Rydding

Etter arrangementet skal bordene ryddes og oppvasken tas. Vær nøye med å skylle vekk matrester o.l. før innstabling i oppvaskmaskinen, slik at den ikke tetter seg! Vasket bestikk etc. ryddes inn i skapene. Lokalet kan forlates når den siste maskinoppvasken er satt i gang.

All pynt o.l. skal fjernes, og bord som er flyttet på, settes tilbake slik de sto. Stoler settes i to stabler ved trappa. Gulvene skal feies og evt. søl på bord, stoler, benker og gulv tørkes vekk, slik at lokalet er klart til å gulvvaskes. Ved særlig skittent gulv og øvrig inventar kan ekstra godtgjørelse trekkes fra depositumet dersom ikke en høyere sats enn den vanlige er avtalt. Bruk av confetti er ikke lov da dette er svært vanskelig å fjerne og fargelegger tregulvet. Om confetti er brukt refunderes ikke depositumet.

Ved bruk av stekeovn skal denne rengjøres etter bruk, det samme stekeplater. Ved brudd på dette belastes depositumet.

Absolutt siste frist for når lokalet må være ryddet står i fakturaen du får fra Rodeløkka vel. Vanligvis er dette tiden du har ønsket men aldri senere enn kl 10 dagen etter en kveldsselskap. Da må også alt søppel og eventuelle medbrakte kolli være fjernet/kjørt bort. Den tiden du har fått må følges da velhuset ofte leies ut med kun noen timer imellom. Hvis velhuset ikke er ryddet til avtalt tid, blir automatisk kr 500 fra depositumet inndratt.

Søppel skal tas med fra velhuset og ikke etterlates i eller utenfor huset. Velhuset har søppelkasse både for papp og vanlig sortert avfall ca 5m fra inngangsdøren (i gangveien nedover fra Tromsøgata). Etterlatt søppel belastes depositumet.

På grunnlag av tilbakemelding fra vaskehjelpen og evt. ytterligere inspeksjon avgjøres det om hele eller bare deler, eventuelt intet, av depositumet tilbakebetales. Brudd på reglementet, også på pkt. 2 om lydnivå, fører til at hele eller deler av depositumet beholdes.

Leietaker står ansvarlig for alle skader på hus og inventar som oppstår grunnet uaktsom bruk/atferd, og er erstatningspliktig også for skadebeløp som overstiger depositumet.

4. Avbestilling

Merk følgende gebyr ved avbestilling:

• Mer enn 30 dager til leiedato. Ingen gebyr.
• Mellom 30 og 8 dager til leiedato. 50% av leiebeløpet belastes. Depositum refunderes.
• 7 dager eller mindre til leiedato. Hele leiebeløpet belastes. Depositum refunderes.

Har du spørsmål/kommentar, gjerne ta kontakt med oss.